根据财政部、国家档案局财会字（1998）32号文件，1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定，采用电子计算机进行会计核算的单位，不仅要保存电子会计数据，而且应当保存打印出的纸质会计档案。

数据与格式分离，套打表单新概念
    账簿是指将数据与格式分离开，进行分别处理的一种方式。针打账簿根据财务部门业务的需求，将表示业务的基础信息、关键业务流程等信息固化提炼出来，预先印刷成规范的表格，这样只需要打印输出内容即可。通常用户使用白纸打印时，需要同时输出表格和内容，这样不仅费墨费时间，而且在美观度方面也逊色。

套打高速输出，噪音不再烦人
    账簿预置表格，结合软件套打，只输出数据，打印便捷，降低约60%的打印量，快速打印成为必然。凭证打印出色，提升工作效率。而且有效降低噪音，改善办公环境。

时尚外观设计
激光账簿及针式账簿均以彩色页面设计，突破传统的沉闷形象，时尚美观，更具时代感，给人一种舒适的感受。
色调：彩色页面，色块搭配，便用数据查询
网纹：精致细腻，彰显品质
线条：精细搭配合理，视觉舒适

简便操作
预设走纸孔：账簿两侧设置有走纸孔，可以连续打印若干页；
信息标识：表格右侧边印有“表格名称”和“附单据栏”，右上角预留“制表日期与页码栏”，便于按日期、名称、单据数量进行查询。
装订方便：统一规格，配套封面与包角，整理装订轻而易举，美观又好看。